Archive for febrero, 2011

Software Para Videoconferencia –
Requisitos De Seguridad A Considerar

Cuando usted piensa en un software para videoconferencia uno de los primeros conceptos asociados es el de la seguridad. Seguramente se formulará preguntas de este tipo:
  • Deberé instalar algún software en mi pc con el riesgo de que incluya algún código malicioso?
  • Los invitados a mis video conferencias también tendrán que descargar un programa instalador y tener problemas con sus antivirus o corta fuegos?
  • Si tengo una reunión privada con temas sensibles lo que escribamos en el chat de texto podría ser utilizado por la empresa proveedora o los datos viajan encriptados por Internet?
  • Y lo que hablamos? Cuáles son los requisitos de seguridad y privacidad que cumple el software? Podríamos ser escuchados, alguien podría tener acceso a nuestras conversaciones?
  • Y que hay del video, o de las presentaciones powerpoint , o de los archivos que podamos compartir?

Todas estas preguntas razones deben tener una satisfactoria respuesta por parte de un buen fabricante de un excelente software para videoconferencia. Analicemos algunos requisitos mínimos que debería cumplir.

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1. Programa de instalación – Acceso a la videoconferencia
Para evitar todo tipo de riesgos y contratiempos para acceder a una video conferencia lo ideal es que el acceso sea vía web, es decir que tanto los moderadores como los invitados no deban instalar programa alguno en sus PCs.
Para el caso en que la videoconferencia requiera su instalación, el proveedor debe asegurar que dicho programa está libre de virus o códigos maliciosos. Sería una excelente muestra de confianza que incluya un sello de verificación de alguna empresa reconocida.


2. Chat de Texto
Los datos escritos deben viajar encriptados, es decir en base a un algoritmo deben ser transformados por el programa en datos imposible de ser leídos o descifrados por algún robot que circule en la web.
La compañía debería incluir en sus políticas de privacidad una declaración expresa de que los datos escritos no son almacenados en sus servidores.
En la reunión en vivo el o los moderadores deben ser los únicos que tengan autorización para usar funciones de grabación del chat de texto, así como funciones de bloqueo o habilitación de este modo de trabajo.


3. Voz y video
También en estos casos la voz debería encriptarse en un algoritmo que por lo tenga un sistema de seguridad de por lo menos 128 bits, y lo mismo para el video.
Su proveedor debería claramente expresar en sus políticas de privacidad o en los términos de uso del programa cuales son los requisitos de seguridad y privacidad que ofrece.


Para el caso que ello no se exprese claramente, si en su caso la privacidad y seguridad es importante, sería bueno previamente a contratar solicitar al Departamento de Soporte Técnico una información expresa.


Otros aspectos a considerar
Otros detalles serían por ejemplo los siguientes; que el software permita la creación de claves de acceso como Moderadores en forma restringida al dueño de la sala; que sea posible configurar un acceso restringido a las reuniones o si se desea un acceso libre; que en las reuniones los Moderadores tengan un completo control sobre los asistentes, pudiendo por ejemplo bloquearlos, expulsarlos e inclusive bloquearles sus direcciones IP para que no puedan reingresar.

Quizás su empresa tenga requisitos de seguridad específicos, en ese caso le sugerimos ponerse en contacto con un representante responsable del proveedor y solicitar una entrevista personal o un contacto escrito para obtener la información necesaria.


¿Le gustaría conocer un software para videoconferencia que cumpla estos requisitos?
Muy fácil. Póngase en contacto con quien le recomendó nuestras salas de ReunidosOnLine provistas por GVOconference para recibir más información. Si usted ha llegado a esta página vía web, haga clic aquí para solicitar el asesoramiento que necesite.

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Servicio Videoconferencia Windows
Compatible Con Mac

Si usted piensa dar un teleseminario o un curso a distancia debe tener presente que muchas de las personas interesadas seguramente usan el sistema operativo Windows. Pero también tenga presente que buena parte de su mercado usa el sistema operativo Mac, y por otra parte estos usuarios dueños de Mac tienen un alto poder adquisitivo.

Por lo tanto cuando considere adquirir un servicio de videoconferencia Windows no se limite a pensar solo en usuarios Windows, amplíe su mercado a usuarios Mac. Hoy día la tecnología flash permite el acceso a una video conferencia vía web, es decir usando un navegador y eso es posible tanto para usuarios Windows como para usuarios Mac.


No necesita instalar programa alguno en la PC!
Por otra parte al acceder a la videoconferencia windows vía web los participantes no tendrán que instalar en sus PCs ningún programa evitando así conflictos de proxies, antivirus, firewalls y otros. Piense en lo siguiente: ¿cuántos más clientes potenciales tendrá a su disposición si les ofrece un acceso vía web?

Los usuarios Mac son especialmente cuidadosos de sus notebooks y desktops por lo que estarán felices cuando usted les comente que podrán acceder a la videoconferencia sin dificultad, rápida y eficientemente. Ni siquiera tendrán que usar un virtualizador, programa que permite correr programas Windows en un entorno Mac!


¿Un servicio así será muy caro?
Quizás esté pensando que un servicio profesional que permita la compatibilidad para usuarios Mac debe ser muy costoso, al que solo pueden empresas poderosas. ¿Sabe una cosa? Nada más lejano de la realidad, fíjese estas posibilidades.

Podría tener la posibilidad de organizar videoconferencias Windows los 30 días del mes, las 24 horas de cada día, invitando hasta 50 personas por reunión por nada más que $8,97 por mes! Sí, tan solo 30 centavos de dólar por día para tener un servicio profesional de videoconferencias.

¿Necesita mayor capacidad porque piensa organizar reuniones para más de 50 personas? ¿Le alcanzaría un servicio que permita hasta 300 personas por reunión? Bueno, por ese servicio pagará solamente $44,99 por mes!

Y si aún necesita más capacidad reúnase con hasta 500 personas a la vez por tan solo $99 mensuales.

Algunas personas piensan que esos servicios deben ser básicos, y que seguramente habrán opcionales costos que permitan funciones necesarias para una videoconferencia profesional. Muy por el contrario esos precios son para servicios con todas las funciones necesarias, aquí tiene un detalle parcial:

- Grabación del audio y video de las reuniones
- Presentación de power points
- Pizarrón de facil manejo y accesibilidad
- Navegador de internet para mostrar páginas web
- Función para mostrar aplicaciones y documentos en tu PC
- Función de cámaras web y audio full duplex
- Envío de documentos a los participantes
- Función para transmisiones en vivo de eventos


¿Le gustaría tener ya su propio servicio de videoconferencia Windows?
Muy fácil. Póngase en contacto con quien le recomendó nuestras salas de ReunidosOnLine provistas por GVOconference para recibir más información. Si usted ha llegado a esta página vía web, haga clic aquí para solicitar el asesoramiento que necesite.

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